Mailboxmanagement

Mailboxmanagement

Mailboxmanagement is een van de diensten die ik aanbied als virtual assistant. Mooi woord, mailboxmanagement, maar wat bedoel ik ermee? In mijn mailboxen (ja, ik heb er een paar) komen dagelijks veel berichten binnen. De reden dat ik een paar mailboxen heb is eigenlijk al een soort van managen van diverse informatiestromen. De informatie komt daar binnen, waar ik die informatie op dat moment nodig heb en waar ik het makkelijk terug kan vinden. Een logische plaats voor informatie over bijvoorbeeld zakelijke facturen is een map in mijn mailbox voor Vada Business Support. Ook ontvang ik in deze mailbox alleen werk gerelateerde nieuwsbrieven. Daarnaast heb ik bijvoorbeeld nog een privé mailbox en ook daar komt legio informatie binnen. Soms aanbiedingen van leuke winkels, of informatie van landen die op mijn lijstje van te bezoeken landen staan, abonnementen, privéfacturen, nieuwsbrieven van o.a. mijn drankenwinkel of van de ANWB. Die informatie komt in een grote vergaarbak binnen en is niet altijd meteen nodig of soms misschien slechts ter info. Met mailboxmanagement stroomlijn ik, zoveel mogelijk geautomatiseerd je mailbox. Het gewenste resultaat? Een immer bijna lege inbox, alle benodigde mail gearchiveerd in diverse mappen en makkelijk terug te vinden op het moment dat je de informatie nodig hebt om een taak uit te voeren of om iets na te lezen. Dat lijkt bijna onmogelijk, maar het kan echt! Hoe ik dat doe? Ik vertel je er graag alles over. Bel me!